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ビジネス英語で「添付ファイル」は？メールで送るときに使える英語フレーズ
ビジネスメールでは、提案書や見積書、請求書などさまざまな書類を添付して送ります。
メールに資料を添付していることを伝えたり、添付資料の確認をお願いしたりする場合、どういったフレーズが役立つでしょうか？メールで資料を送る際に役立つフレーズなどをご紹介します。
添付ファイルは英語で何て言うの？
添付ファイルは"attached file"
添付ファイルは英語で"attached file "といいます。
"attach "は「取り付ける」という意味のほかに、「添える」といった意味もあります。
つまりメインになるものがあり、それに付属させる場合に使います。
したがって"attached file"は、メールの本文をメインとして、それに添えられたファイルということになります。
"file"の部分は、添付する資料によって別の単語に置き換えることができます。
例えば次の通りです。
"attached document"＝添付書類
"attached materials"＝添付資料
"attached data"＝添付データ
"attached quotation"＝添付の見積書
"attached invoice"＝添付の請求書
"attached catalog"＝添付のカタログ
ビジネスメールでは、"attach"の名詞形"attachment"一語でも添付ファイルとして意味が通じます。
このように添付ファイルを表す単語はいろいろあるということを覚えておきましょう。
ファイル送信に関連した英語フレーズを覚えよう
確認をお願いする場合
メールに資料を添付する場合は、単に添付するだけでなく「添付ファイルをご覧ください」「添付ファイルをご確認ください」というように、資料を添付していることを伝える一文を本文中に記載するのが一般的です。
ビジネスマナーとしても大切ですが、受信者の見落としを防いだり、こちらの添付忘れを指摘してもらったりするのにも役立ちます。
「添付ファイルがあるので見てください」ということを伝える場合は次のように書きます。
添付していることを伝える場合
ファイルを添付したことを伝える場合、現在進行形を使って「添付しています」と伝える場合と、完了形で「添付しました」と伝える場合があります。
ニュアンスの違いはありますが、どちらでもかまいません。
出先からスマホなどでメールをチェックするとき、添付ファイルを開くことができない場合もあります。
ビジネスマナーとしてメールを受け取った人にどういった資料を添付しているのかを伝えるために、メールの本文で添付資料の内容を伝えておくのもオススメです。
もっと簡単に添付している資料を説明するフレーズもあります。
"Attached is ○○."、"Attached are ○○."で、「添付しているのは○○です」といった意味になります。
冒頭に"attached"をもってくると、添付書類があることが強調されます。
資料を読んでどうして欲しいのかを伝える場合
参考程度に一読を促す場合や、内容について検討してほしいといった場合は、次のようなフレーズを覚えておくと便利です。
返信をお願いする場合、"Could you please ～?"のフレーズを使うと丁寧な印象になります。
"Could you please reply directly to me?"「私宛に直接お返事をいただきますようお願いします」、署名をお願いする場合は"Could you please sign and return the attached document?"「添付の資料にご署名のうえご返送いただけますでしょうか？」といった一文を添えると、資料を確認して署名や返送が必要であることをきちんと伝えることができます。
最後に、受け取ったもののファイルが開かないことはよくあります。
そんなときのために、開かなかった場合は連絡してもらえるよう、以下のフレーズをメールに添えておきましょう。
